Design and Development of An Electronic Medical Record System For Maternal and Child Health and Dental Clinics at Camar Mandiri Primary Clinic, Jember
DOI:
https://doi.org/10.47701/mr756b06Keywords:
Clinic, Electronic Medical Record (EMR), WaterfallAbstract
Camar Mandiri Primary Clinic, particularly the Maternal and Child Health (MCH) and Dental outpatient units, has not yet implemented an Electronic Medical Record (EMR) system; consequently, patient registration and data recording are still performed manually. This condition is not in line with the Indonesian Ministry of Health Regulation No. 24 of 2022. This study aims to design and develop a web-based outpatient EMR system to improve service efficiency in the MCH and Dental clinics at Camar Mandiri Primary Clinic. This study employed a Research and Development (R&D) approach. Data were collected through observations and interviews involving two medical records staff, one dentist, one midwife, one pharmacist, and the clinic head. The system was developed using the waterfall method, which includes system flowcharts, context diagrams, Data Flow Diagrams (DFD), and Entity Relationship Diagrams (ERD). Data were collected through observation and interviews. The result is a web-based outpatient EMR system for the MCH and Dental clinics at Camar Mandiri Primary Clinic. Black-box testing results demonstrate that the system aligns with user needs, is user-friendly, and adequately supports clinical examination and reporting functions. Future development is recommended by adding more comprehensive and complex features, particularly modules related to pharmacy services and cashier management
Downloads
References
1. Kementerian Kesehatan Republik Indonesia. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 9 Tahun 2014 tentang Klinik. Jakarta: Kementerian Kesehatan Republik Indonesia; 2014.
2. Kementerian Kesehatan Republik Indonesia. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 24 Tahun 2022 tentang Rekam Medis. Jakarta: Kementerian Kesehatan Republik Indonesia; 2022.
3. Simarmata M, Wasliati BW, Kasim F, Saragih IC. Hubungan Waktu Tunggu Pendaftaran Dengan Kepuasan Pasien Di Tempat Pendaftaran Pasien Rawat Jalan (TPPRJ). J Kesmas dan Gizi [Internet]. 2021 Apr 30;3(2):245–52. Available from: https://ejournal.medistra.ac.id/index.php/JKG/article/view/695
4. Apriliyani S. Penggunaan Rekam Medis Elektronik Guna Menunjang Efektivitas Pendaftaran Pasien Rawat Jalan di Klinik dr. Ranny. Cerdika J Ilm Indones [Internet]. 2021 Oct 25;1(10):1399–410. Available from: https://cerdika.publikasiindonesia.id/index.php/cerdika/article/view/209
5. Ayuningrum TA, Alfiansyah G, Sugeng S, Farlinda S. Tinjauan Pelaksanaan Pemeliharaan Dokumen Rekam Medis di Ruang Filling RSUP Dr. Sardjito. J-REMI J Rekam Med dan Inf Kesehat [Internet]. 2020 Dec 30;2(1):107–13. Available from: https://publikasi.polije.ac.id/index.php/j-remi/article/view/1983
6. Setiatin S, Agustin SR. Perancangan Sistem Informasi Pelayanan Rekam Medis Di Puskesmas Arcamanik Kota Bandung. J Manaj Inf Kesehat Indones [Internet]. 2019 Mar 4;7(1):23–33. Available from: https://jmiki.aptirmik.or.id/index.php/jmiki/article/view/23
7. Kholili ASN. Perancangan Dan Pembuatan Sistem Rekam Medis Elektronik Rawat Jalan Berbasis Web di RSU Bhakti Husada Krikilan Banyuwangi. Politeknik Negeri Jember; 2022.
8. Maulana M, Khalifatulloh BDD. Perancangan SIM-Klinik Bagian Pendaftaran Di Klinik X Kabupaten Malang. J-REMI J Rekam Med dan Inf Kesehat [Internet]. 2025 Mar 30;6(2):109–17. Available from: https://publikasi.polije.ac.id/j-remi/article/view/5352
9. Anggit, Angga, Muhammad, Nurlia, Susena E. Perancangan Sistem Rekam Medis Elektronik (RME) Pendaftaran Rawat Jalan di Klinik Zaenudin Pratama. Aurelia J Penelit dan Pengabdi Masy Indones. 2025;4(2):2837–44.
10. Fitri DA, Sofia J. Rancang Bangun Sistem Rekam Medis berbasis Website. J CoSciTech (Computer Sci Inf Technol [Internet]. 2022 Aug 23;3(2):207–16. Available from: https://ejurnal.umri.ac.id/index.php/coscitech/article/view/3753
11. Dzulhanto BY. Kelengkapan Pengisian Dokumen Rekam Medis Penyakit Hernia Dengan Metode Analisis Kuantitatif. J Manaj Inf dan Adm Kesehat [Internet]. 2018 Jun 1;1(1):1–10. Available from: http://journal.univetbantara.ac.id/index.php/jmiak-rekammedis/article/view/121
12. Nugroho YW, Pramudita FA. Peran Rekam Medis Elektronik dalam Meningkatkan Efisiensi, Kualitas Layanan Kesehatan, dan Keselamatan Perawatan Pasien: Analisis Systematic Literature Review. Media Publ Promosi Kesehat Indones [Internet]. 2024 Feb 7;7(2):343–50. Available from: https://jurnal.unismuhpalu.ac.id/index.php/MPPKI/article/view/4867
13. Kurniawan A, Saryadi S, Arini LDD. Dampak Implementasi Rekam Medis Elektronik terhadap Mutu Pelayanan Rumah Sakit. Klin J Ilm Kedokt dan Kesehat. 2025;4(2):596–610.
14. Orangbio TS, Wagey FW, Doda DVD. Faktor-faktor yang Memengaruhi Analisis Kelengkapan Pengisian Rekam Medis Elektronik Instalasi Rawat Jalan RSUP Prof Dr. R.D Kandou Manado. J Kesehat Tambusai. 2023;4(2):1210–23.
15. Abdary EM, Suryani AI. Tinjauan Peralihan Media Rekam Medis Rawat Jalan Manual ke Rekam Medis Elektronik di Rumah Sakit X. PREPOTIF J Kesehat Masy. 2024;8(2):3179–84.
16. Nissa’ NK, Erawantini F, Roziqin MC. Evaluasi Kariadi Information System pada Petugas Koding Rawat Jalan di RSUP dr. Kariadi Semarang. J-REMI J Rekam Med dan Inf Kesehat [Internet]. 2020 Aug 12;1(3):120–8. Available from: https://publikasi.polije.ac.id/index.php/j-remi/article/view/1973
17. Fitrah F, Anggereni K, Sari RI. Efektivitas Implementasi Rekam Medis Elektronik (RME) dalam Meningkatkan Efisiensi Administrasi Kesehatan. J Kesehat Tambusai [Internet]. 2025 Mar 26;6(1):3767–74. Available from: https://journal.universitaspahlawan.ac.id/index.php/jkt/article/view/41800
18. Lestari FO, Nur’aeni AA, Sonia D. Analisis Kelengkapan Pengisian Rekam Medis Elektronik Rawat Inap Guna Meningkatkan Mutu Pelayanan di RS X Bandung. Cerdika J Ilm Indones. 2021;1(10):1283–90.
19. Suhairi AY, Ikawati FR, Ansyori A, Maisaroh FS. Monitoring Kelengkapan Pengisian RME Rawat Inap Melalui Google Spreadsheet dan Whatsapp di Rumah Sakit Siti Miriam Lawang. J Kesehat Tambusai. 2025;6(3):12773–9.
20. Alfitasari A, Andriani R, Pertiwi J. Analisis Implementasi Rekam Medis Elektronik Dalam Menunjang Efektivitas Kerja di RSJD Dr. Arif Zainudin Surakarta. Infokes J Ilm Rekam Medis dan Inform Kesehat [Internet]. 2025 Feb 28;15(1):57–67. Available from: https://ojs.udb.ac.id/index.php/infokes/article/view/4778
21. Ayuningrum TA, Wijayanti RA, Deharja A, Santi MW. Pendekatan Sistem Dalam Pengelolaan Rekam Medis di Rumah Sakit Mitra Sehat Situbondo. J-REMI J Rekam Med dan Inf Kesehat [Internet]. 2020 Oct 15;1(4):400–11. Available from: https://publikasi.polije.ac.id/index.php/j-remi/article/view/2199
22. Ritonga ZA, Wannara AJ. Faktor-Faktor Penyebab Keterlambatan Waktu Penyediaan Rekam Medis Rawat Jalan Di Rumah Sakit Umum Madani Tahun 2019. J Ilm Perekam dan Inf Kesehat Imelda [Internet]. 2020 Feb 29;5(1):85–97. Available from: https://jurnal.uimedan.ac.id/index.php/JIPIKI/article/view/341
23. Nurhasanah N, Yunengsih Y. Tinjauan Penyebab Kerusakan Dokumen Rekam Medis Bagian Filing di Rumah Sakit BMC Mayapada. J Innov Res Knowl. 2021;1(4):473–8.
24. Alvirayanti NKP, Kartiko BH, Wasita RRR. Analisis Penyebab Dan Jenis Kerusakan Rekam Medis Pasien Rawat Inap di Rumah Sakit Angkatan Darat Tingkat IV Dr. R. Ismoyo Kendari. Bali Heal Publ J. 2023;5(2):110–23.
25. Suryadi A, Arif YWT, Novitasari NS. Rancang Bangun Sistem Informasi Rekam Medis Klinik Rawat Jalan Berbasis Web. Infokes J Ilm Rekam Medis dan Inform Kesehat [Internet]. 2022 Feb 15;12(1):37–43. Available from: https://ojs.udb.ac.id/index.php/infokes/article/view/1498
26. Listyoningrum KI, Fenida DY, Hamidi N. Inovasi Berkelanjutan dalam Bisnis: Manfaatkan Flowchart untuk Mengoptimalkan Nilai Limbah Perusahaan. JIPMJurnal Inf Pengabdi Masy. 2023;1(4):100–12.
27. Malabay. Pemanfaatan Flowchart Untuk Kebutuhan Deskripsi Proses Bisnis. JIK J Ilmu Komput. 2016;1(1):21–6.
28. Sutanti A, Komaruddin M, Mustika, Damayanti P. Rancang Bangun Aplikasi Perpustakaan Keliling Menggunakan Pendekatan Terstruktur. J Ilm Komput dan Inform. 2020;9(1):1–8.
29. Anam K, Susanto A. Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Menejemen Arsip Berbasis Web Di (Mts) Nurul Khoiroh Banyuwangi. Gudang J Multidisiplin Ilmu. 2024;2(10):194–203.
30. Sari L, Siregar GYKS. Perancangan Aplikasi Pendataan Data Kepegawaian Negeri Sipil Pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Metro. J Mhs Ilmu Komput. 2021;1(1):115–35.
31. Junaidi ML, Sugiartawan P. Sistem Informasi Administrasi Pada Madrasah Ibtidaiyah Rare Muchtary. J Sist Inf dan Komput Terap Indones. 2020;2(3):48–58.
32. Wibowo EM. Rancang Bangun Rekam Medis Elektronik Rawat Jalan Berbasis Web Di Klinik Sahabat Sehat Lamongan. Politeknik Negeri Jember; 2022.
33. Novianti A, Sari R. Perancangan Sistem Gudang Material dengan Metode FAST pada PT. Samcon. J Teknol dan Inf. 2022;12(1):93–105.
34. Ihsan K, Ramadhan MF, Syahidin Y, Sari I, Yuniarty N. Perancangan Sistem Retensi Rekam Medis Guna Menunjang Tata Kelola Rekam Medis Elektronik dengan Metode Waterfal. Media Bina Ilm. 2023;17(12):3065–70.
35. Yanto D, Susanto H, Darmanto H, Saputra AB, Andika FD. Penerapan Sistem Informasi Geografis Pada Pemetaan Dan Monitoring Balita Stunting. J Electr Eng Comput [Internet]. 2024 Oct 9;6(2):494–507. Available from: https://ejournal.unuja.ac.id/index.php/jeecom/article/view/9598
36. ’Afiifah K, Azzahra ZF, Anggoro AD. Analisis Teknik Entity-Relationship Diagram dalam Perancangan Database Sebuah Literature Review. J Inform dan Teknol. 2022;3(2):18–22.
37. Listiyan E, Subhiyakto ER. Rancang Bangun Sistem Inventory Gudang Menggunakan Metode Waterfall Studi Kasus Di CV. Aqualux Duspha Abadi Kudus Jawa Tengah. KONSTELASI Konvergensi Teknol dan Sist Inf [Internet]. 2021 Apr 1;1(1):74–82. Available from: https://ojs.uajy.ac.id/index.php/konstelasi/article/view/4272
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 Mochammad Choirur Roziqin, Aylivia Fudya Ningrum, Bakhtiyar Hadi Prakoso, Indah Muflihatin, Gamasiano Alfiansyah, Muhammad Ifantara Putra
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
